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Bowls Canada Boulingrin est à la recherche d’un site pour la présentation du championnat canadien de simples 2017

Ottawa, Ontario | le 28 juillet 2016


Bowls Canada Boulingrin demande aux clubs de boulingrin intéressés de soumettre leur candidature pour la présentation du Championnat canadien de simples de 2017.

 

L’événement comprend un championnat de simples féminin et masculin et se déroule habituellement sur cinq jours, précédés d’une journée d’entraînement avant l’événement. Les championnats masculin et féminin sont présentés sous forme de tournoi à la ronde regroupant des sections égales de huit, si possible. Cet événement a attiré une quarantaine de compétiteurs et environ 25 compétitrices, en moyenne, au cours des trois dernières années. Les conditions de jeu sont publiées sur le site http://bowlscanada.com/en/championship/conditions.html.

 

L’événement se déroulera du 4 au 9 septembre 2017.

 

Les clubs intéressés sont priés de présenter un dossier de candidature précisant ce qu’ils comptent faire pour respecter les exigences fondamentales ci-dessous. Pour obtenir le guide d’accueil, communiquez avec le bureau de Bowls Canada Boulingrin à office@bowlscanada.com .

 

Les clubs situés à proximité les uns des autres sont encouragés à présenter un dossier de candidature conjoint.

 

EXIGENCES POUR L’ÉVÉNEMENT
Aménagement des lieux

  1. Quatre (4) terrains conformes aux règles de boulingrin de World Bowls. L’aménagement de quatre terrains est souhaité, mais l’aménagement de trois terrains pourrait être acceptable selon le nombre d’heures d’ensoleillement ou la possibilité d’éclairer les terrains. Une vitesse de 12 secondes (ou moins) mesurée sur une distance de 27 mètres de la ligne du tapis est recommandée. La vitesse et la qualité des terrains seront des facteurs déterminants dans le choix du site. Les terrains devront être taillés et roulés chaque jour, avant le début du jeu. Les terrains intérieurs qualifiés et les surfaces synthétiques extérieures seront acceptés.  
  2. Disponibilité de lieux convenables : p. ex., accès à des abris, au pavillon, à de l’espace pour les cérémonies d’ouverture et de clôture, à des installations pour les repas pendant l’événement, etc.

 

Organisation de l’événement

  1. Nomination d’un comité organisateur pour planifier et exécuter l’événement. 
    1. Le comité organisateur sera en fonction à partir de peu après l’acceptation de la candidature jusqu’à la mise au point de tous les détails reliés à l’événement.
    2. Le comité organisateur entretiendra des liens avec le coordonnateur technique de Bowls Canada Boulingrin tout au long de cette période.
    3. Le comité organisateur règlera toutes les questions ayant trait à l’événement en collaboration avec Bowls Canada Boulingrin. 
  1. Mise à disposition de marqueurs compétents. 
    1. Le comité organisateur hôte est responsable du recrutement de marqueurs compétents, capables et informés; Bowls Canada Boulingrin offre une assistance financière pour la tenue d’un stage de formation des marqueurs.
    2. Bowls Canada Boulingrin nommera l’arbitre en chef de l’événement.

 

Infrastructure et gestion

  1. Les joueurs et le personnel de soutien doivent assurer leur propre transport. Par contre, la préférence sera accordée aux dossiers de candidature qui comprennent la coordination d’un service de transport.
  2. Fourniture d’un repas sur le site pour les joueurs et les officiels accrédités, au cours de l’événement, plus un repas léger le soir, s’il y a des matchs disputés en soirée.
  3. Accès exclusif au site pendant les 6 jours d’entraînement et de jeu, selon les besoins.
  4. Capacité d’organiser et de fournir un hébergement adéquat à prix raisonnable aux joueurs, gérants d’équipe, arbitres et invités (à une distance de moins de 30 minutes en voiture du lieu de compétition).
  5. Accès à des vestiaires et à une aire sécurisée où les joueurs et les officiels peuvent ranger leurs boules et leur équipement.
  6. Accès à des toilettes pour les joueurs, le personnel et les spectateurs.
  7. Offre de services et de personnel de premiers soins sur les lieux.
  8. Production d’un programme officiel de l’événement en collaboration avec le coordonnateur, conformément aux exigences de contenu de Bowls Canada Boulingrin.
  9. Disponibilité d’un bureau de l’événement sans interférence de l’extérieur, qui comprend l’équipement et les connexions, un ordinateur, une imprimante et des installations de photocopie, ainsi qu’un service téléphonique et Internet adéquat.
  10. Capacité d’organiser des cérémonies d’ouverture et de clôture en collaboration avec Bowls Canada Boulingrin.
  11. Capacité de fournir tout l’équipement de terrain nécessaire, c.-à-d.,  tapis, tableaux de pointage, indicateurs de pointage, pousseurs de boules, etc.
  12. Disponibilité de l’espace nécessaire pour installer des affiches sur le site.
  13. Disponibilité des installations nécessaires pour effectuer les tests de dopage requis, si nécessaire.
  14. Organisation d’une activité de bienvenue. L’organisateur devra payer les coûts en l’absence d’un commanditaire
  15. La coordination de tout autre événement social sera la responsabilité de l’hôte.
  16. Coordination d’une assurance pour le site et d’une assurance responsabilité civile en consultation avec Bowls Canada Boulingrin.

AUTRES QUESTIONS
Le Championnat canadien de simples est une activité organisée conjointement par Bowls Canada Boulingrin et le comité organisateur hôte du championnat de simples, avec le soutien de l’association provinciale. 

Bowls Canada Boulingrin accordera au comité organisateur hôte du Championnat canadien de simples une subvention pour contribuer à l’organisation de l’événement.

 

DATE LIMITE DE RÉCEPTION DU DOSSIER DE CANDIDATURE : Le 31 octobre 2016